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Técnico de Tesouraria - Contas a pagar
About The Position
E se o seu trabalho pudesse mudar a vida de milhões de pessoas?
Na Mitrelli, é exactamente isso que fazemos: construímos escolas, hospitais, sistemas de água, redes de energia e muito mais por toda a África. Todos os dias, as nossas equipas entregam projectos que transformam vidas, levando acesso a serviços essenciais como energia, água, saúde, educação, habitação e muito mais. Juntos, construímos potencial.
Criamos impacto sustentável e significativo ao trabalharmos em parceria com governos, instituições financeiras e entidades públicas para conceber soluções acessíveis e inovadoras que tragam melhorias duradouras a milhões de cidadãos nos países onde operamos. Desde hospitais e escolas a energia, água, agricultura, habitação e muito mais, os nossos projectos tocam em todos os aspectos da vida, sempre com os mais elevados padrões e um compromisso a longo prazo com as gerações futuras.
Resumo da função:
Neste momento procuramos um Técnico de Tesouraria - Contas a Pagar para integrar a nossa equipa. Estte profissional será responsável pela gestão operacional de contas a pagar, assegurando o processamento rigoroso e atempado de pagamentos a fornecedores, controlo de contas correntes, reconciliações e análise de saldos. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e obrigações fiscais, mantendo uma articulação regular com fornecedores e bancos e apoiando a gestão de tesouraria (real e previsional).
O seu CV deve evidenciar experiência práctica consistente em funções de contas a pagar, com exposição directa ao ciclo completo de pagamentos a fornecedores, desde:
- Validação de facturas, controlo documental e preparação de pagamentos, até à sua execução e registo em sistema.
- É crítico que demonstre domínio na gestão de contas correntes de fornecedores, incluindo reconciliações regulares, análise de divergências e tratamento de processos de circularização.
- Deve ter experiência real na análise de antiguidade de saldos (aging), identificando pendentes, atrasos e riscos financeiros, bem como capacidade de interagir com fornecedores para resolução de discrepâncias, negociação de prazos e esclarecimento de valores em aberto.
- Ao nível técnico, o CV deve evidenciar contacto com processos de tesouraria, nomeadamente planeamento e acompanhamento de pagamentos (tesouraria real e previsional), bem como comunicação operacional com instituições bancárias.
- É importante também experiência na utilização de ERP’s financeiros (idealmente Primavera ou Priority), assegurando o correcto registo e controlo de informação de pagamentos.
- Adicionalmente, deve demonstrar conhecimentos práticos de fiscalidade aplicável a contas a pagar (ex: validação de requisitos fiscais de faturas), e utilização eficiente de ferramentas de MS Office, especialmente Excel para controlo e análise.
- Valoriza-se experiência em ambientes com elevado volume de fornecedores e transacções, onde tenha sido necessário gerir prioridades, cumprir prazos rigorosos,
Responsabilidades principais:
- Assegurar o controlo, validação e processamento de pagamentos a fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos
- Gerir e acompanhar contas correntes de fornecedores, assegurando a exactidão e reconciliação regular de saldos.
- Realizar análises de contas e reconciliações, identificando e resolvendo divergências.
- Participar em processos de circularização de saldos e tratamento de diferenças com fornecedores.
- Analisar a antiguidade de saldos (aging), garantindo o controlo de pendentes e mitigação de riscos.
- Validar faturas e documentação associada, assegurando conformidade com requisitos fiscais e políticas internas.
- Preparar, executar e controlar pagamentos, garantindo o correcto registo em sistema.
- Assegurar a comunicação com fornecedores, nomeadamente no esclarecimento de divergências e gestão de prazos
- Articular com instituições bancárias no âmbito das operações de pagamento.
- Apoiar a gestão de tesouraria do grupo, nomeadamente na preparação e acompanhamento de mapas de tesouraria (real e previsional)
- Garantir a fiabilidade e integridade da informação registada nos sistemas financeiros.
- Cumprir e reforçar os controlos internos e requisitos de auditoria associados ao processo de contas a pagar.
Requirements
- Licenciatura em Gestão, Economia, Contabilidade ou área similar
- Até 4 anos de experiência em funções de Tesouraria ou Contas a Pagar, preferencialmente em ambientes com múltiplas entidades/empresas
- Experiência prática no ciclo completo de pagamentos a fornecedores.
- Experiência na execução de pagamentos ao exterior.
- Experiência na gestão de contas correntes de fornecedores, reconciliações e análise de antiguidade de saldos (Aging).
- Conhecimentos de fiscalidade aplicável ao processo de Contas a Pagar, nomeadamente IVA, Retenção na Fonte e IAC.
- Experiência na utilização de ERP's financeiros, preferencialmente Primavera ou Priority.
- Bons conhecimentos de Microsoft Excel.
- Boa capacidade de organização, rigor e gestão de prioridades.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento com stakeholders internos e fornecedores.
- Conhecimentos de Inglês (preferencial).