Carrières
PMO
À propos du poste
Et si son travail pouvait changer la vie de millions de personnes ?
À Mitrelli, c'est exactement ce que nous faisons : nous construisons des écoles, des hôpitaux, des systèmes d'approvisionnement en eau, des réseaux d'énergie et bien d'autres choses encore dans toute l'Afrique. Tous les jours, nos équipes réalisent des projets qui transforment des vies, en donnant accès à des services essentiels tels que l'énergie, l'eau, la santé, l'éducation, l'habitat et bien d'autres encore. Ensemble, nous construisons un potentiel.
Criamos impacto sustentável e significativo ao trabalharmos em parceria com governos, instituições financeiras e entidades públicas para conceber soluções acessíveis e inovadoras que tragam melhorias duradouras a milhões de cidadãos nos países onde operamos. Desde hospitais e escolas a energia, água, agricultura, habitação e muito mais, os nossos projectos tocam em todos os aspectos da vida, sempre com os mais elevados padrões e um compromisso a longo prazo com as gerações futuras
Estamos a recrutar um PMO para integrar a sua equipa de Contracting e PMO da Mitrelli. Procuramos um Engenheiro Civil com uma visão transversal da gestão de projectos e experiência em contratação, gestão contratual e controlo de projectos. Esta função destina-se a profissionais que pretendam actuar na perspectiva do Dono de Obra, acompanhando os projectos desde a preparação dos concursos e contratação até ao encerramento dos contratos, desempenhando um papel determinante na coordenação técnica, contratual e financeira dos projectos.
Missão da Função:
Assegurar a coordenação técnico-administrativa dos projectos sob a sua responsabilidade, garantindo a defesa dos interesses da Mitrelli enquanto Dono de Obra, através da gestão contratual, da coordenação dos processos de contratação, do controlo de custos e da monitorização da performance dos contratos ao longo de todo o ciclo de vida do projecto.
Actuar como elemento integrador entre Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcção de Projecto, disponibilizando informação técnica, contratual e financeira que suporte a tomada de decisão e contribua para a mitigação dos riscos e para a execução eficiente dos projectos.
Principales responsabilités :
Gestão do Projecto
- Acompanhar o projecto ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a fase de desenvolvimento até ao encerramento contratual, garantindo a coordenação entre as diferentes partes envolvidas.
- Actuar como principal ponto de coordenação entre Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro, Direcção de Projecto e restantes stakeholders internos e externos.
- Assegurar que todas as decisões técnicas, comerciais e contratuais são consistentes com os objectivos do projecto e com os interesses da Mitrelli.
Concursos e Contratação
- Preparar e gerir processos de consulta ao mercado e concursos privados por convite para contratação de projectistas, empreiteiros, fornecedores e prestadores de serviços.
- Elaborar documentação de concurso, mapas de quantidades, critérios de avaliação e restantes elementos necessários ao processo de contratação.
- Gerir pedidos de esclarecimento durante o processo concursal e assegurar a correcta comunicação com os concorrentes.
- Analisar técnica e financeiramente as propostas recebidas.
- Elaborar mapas comparativos e recomendações para adjudicação.
- Avaliar a capacidade técnica, operacional, financeira e organizacional dos concorrentes, suportando o processo de selecção.
- Participar na negociação técnica, comercial e contratual com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços.
Gestão Contratual
- Preparar contratos e respectivos anexos contratuais.
- Gerir contratos de empreitada, prestação de serviços, fiscalização, consultoria, projecto e fornecimento, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais por todas as partes.
- Monitorizar o cumprimento dos prazos, entregáveis, níveis de serviço e obrigações contratuais.
- Gerir alterações contratuais, erros e omissões, revisões de preço, trabalhos complementares, pedidos de extensão de prazo e claims.
- Identificar riscos contratuais e propor medidas de mitigação que salvaguardem os interesses da Mitrelli.
- Apoiar processos de resolução de conflitos e negociação contratual.
Coordenação Técnica
- Analisar projectos de engenharia, especificações técnicas, cadernos de encargos e restantes elementos técnicos.
- Rever soluções técnicas, identificando oportunidades de optimização, redução de custos e mitigação de riscos.
- Validar mapas de quantidades e documentação técnica antes do lançamento dos processos de contratação.
- Apoiar tecnicamente a Direcção de Projecto durante todo o ciclo de vida do projecto.
Planeamento, Controlo e Reporting
- Acompanhar a evolução física, financeira e contratual dos projectos.
- Validar medições, autos de medição, facturação e pagamentos contratuais.
- Monitorizar custos, desvios orçamentais, cronogramas e indicadores de desempenho.
- Elaborar relatórios executivos e análises para suporte à tomada de decisão.
- Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas correctivas e preventivas.
Governance e Melhoria Contínua
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de procurement, contratação e gestão contratual.
- Assegurar a rastreabilidade documental de todos os processos de contratação e gestão contratual.
- Promover a melhoria contínua dos processos, metodologias e ferramentas de gestão de projectos.
- Contribuir para a normalização de modelos contratuais, documentação técnica e boas práticas.
Exigences
- Licenciatura ou Mestrado em Engenharia Civil.
- Experiência mínima de 8 anos em funções de Gestão de Projectos/PMO, preferencialmente em contexto de Dono de Obra, EPC, empreiteiro geral ou consultora de engenharia.
- Experiência na gestão simultânea de múltiplos contratos de empreitada, projecto, fiscalização, prestação de serviços e fornecimento, assegurando a coordenação entre as diferentes partes interessadas.
- Experiência comprovada na gestão do ciclo de vida de contratos, incluindo negociação, preparação de contratos e anexos contratuais, gestão de obrigações, variações, claims, revisões de preço e encerramento contratual.
- Experiência na preparação e gestão de concursos, incluindo elaboração de documentação concursal, análise técnico-financeira de propostas, elaboração de mapas comparativos, avaliação de empreiteiros e participação em processos de adjudicação.
- Experiência na análise técnica de projectos, revisão de cadernos de encargos, especificações técnicas, mapas de quantidades, estimativas de custos e apoio à optimização de soluções de engenharia.
- Experiência no acompanhamento contratual e financeiro de projectos, incluindo controlo de custos, validação de medições, acompanhamento da performance dos contratos e preparação de reporting para suporte à tomada de decisão.
- Conhecimentos sólidos de metodologias construtivas, gestão contratual, controlo de custos, planeamento e análise de risco aplicados a projectos de construção e infra-estruturas.
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel; conhecimentos de MS Project e/ou Primavera P6 são valorizados. Conhecimentos de Power BI constituem uma mais-valia.
- Fluência em português e inglês, falado e escrito.
- Elevada capacidade analítica, pensamento crítico, negociação, gestão de stakeholders e tomada de decisão, aliada a uma forte orientação para resultados, rigor técnico e capacidade para gerir múltiplos contratos e prioridades em simultâneo.
Preparação para a Entrevista na Mitrelli
Na Mitrelli, procuramos mais do que competências técnicas. Procuramos profissionais capazes de tomar decisões estratégicas que influenciam directamente o sucesso dos nossos projectos.
Enquanto membro da nossa equipa de PMO, terá um papel determinante na preparação, contratação e gestão contratual de empreitadas, assegurando que cada projecto é desenvolvido com rigor técnico, solidez comercial e uma gestão eficaz do risco.
Durante a entrevista, queremos compreender não apenas a sua experiência profissional, mas também a forma como analisa problemas, toma decisões e gere processos complexos de contratação e execução de obras.
Não esperamos respostas decoradas. Valorizamos exemplos concretos da sua experiência e a capacidade de explicar o seu contributo em cada projecto.
Esteja preparado para falar sobre:
- A sua experiência na preparação, lançamento e gestão de concursos (tenders), incluindo elaboração da documentação, gestão de pedidos de esclarecimento, análise de propostas e processo de adjudicação.
- O seu envolvimento na negociação de contratos de empreitada e na preparação de contratos e respectivos anexos contratuais.
- A sua experiência em gestão contratual após adjudicação, incluindo gestão de variações, erros e omissões, claims, extensões de prazo e mitigação de riscos contratuais.
- A forma como analisa propostas técnicas e financeiras, identificando riscos, oportunidades e soluções que protejam os interesses do Dono de Obra.
- A sua experiência em controlo de custos, planeamento, reporting e acompanhamento da performance dos projectos.
- Um exemplo de uma situação contratual ou comercial particularmente desafiante e a forma como a resolveu.
Aproveite também para colocar-nos questões sobre:
- Os projectos desenvolvidos pela Mitrelli e os desafios técnicos associados.
- A forma como a equipa de PMO interage com Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcção de Projecto.
- O modelo de gestão de projectos e de contratação utilizado pela Mitrelli.
- As oportunidades de desenvolvimento profissional e internacional no Grupo.
Na Mitrelli, esta não é uma função de PMO tradicional. Procuramos profissionais que pretendam estar no centro da tomada de decisão, contribuindo para a forma como os nossos projectos são preparados, contratados e geridos ao longo de todo o seu ciclo de vida.